홍콩대학교 교환학생 서류준비

Funmoo/홍콩 2014. 12. 9. 23:34
몇주 전 홍콩대학교로부터 어드미션 레터를 받고, 기숙사 배정을 받은 것으로 비자를 제외한 모든 서류 업무가 완료되었습니다. 어드미션 레터가 생각보다 늦게 도착함에따라 기숙사 배정도 늦게 받게되어 혹시 스튜던트 플랫에서 지내야하는건 아닐지 걱정했지만 무난하게 Lap Chee에서 2인실을 배정받았습니다.

홍콩대학교 교환학생을 준비하는 학생들을 위하여 준비과정을 적어보고자 합니다. 모든 과정은 지금 다니고 있는 학교로부터 교환학생 배정(nomination)을 받고 난 후의 과정입니다.

1. 온라인 지원

위 사이트로 접속해서 주의사항을 읽은 뒤 신청서를 작성합니다. 각 단과대별로 수업계획서를 확인 하신 뒤 온라인 신청 시 수강을 희망하는 과목의 학정번호와 과목명을 기입하셔야합니다. (수강희망 과목일뿐 실제 수강신청은 학기 시작과 동시에 진행됩니다.)


2. 홍콩대로 보내야할 서류
  • Official Academic Transcript (with translation in English)
  • English Language Proficiency Test Score, if you are not a native English Speaker
  • A copy of your passport / Hong Kong Identity Card
- 영문 성적증명서(해당 학교에서 발급)
- 토플 혹은 아이엘츠 성적표
- 여권사본





위 세가지가 홍콩대학교에서 어드미션을 주기위해 요구하는 서류입니다.
추가로 비자를 받기 위해 제출해야하는 서류들이 있습니다.

비자를 받기 위해선 두가지 방법이 있는데, CEDARS를 통한 비자신청 대행과 중국대사관을 이용한 방법이 있습니다. 아래는 CEDARS를 통해 비자를 받기위한 서류 목록입니다. 홍콩대학교에서는 어드미션을 받기위한 서류를 보냄과 동시에 비자관련 서류를 함께 동봉하여 보내기를 권장하고 있습니다.

- ID 995a 서류(사진 필요) 다운로드
- 잔고증명서(은행에서 발급)
- 비자신청 대행에 대한 동의서 다운로드
- 비자 발급 수수료 지불 서류 다운로드

ID 995a 서류의 경우 생각보다 양이 많습니다. 꼼꼼히 읽어보시고 매 장 신청자 혹은 대리인 서명이 필요하니 꼭 기입하시기 바랍니다. 작성 도중 홍콩 체류시 발생할 체제비를 기입하는 란이 있는데, 적당히 작성해 주시고 기입한 액수 이상의 잔고가 적혀있는 잔고증명서를 해당 은행에서 발급받아 제출하셔야합니다. 저는 약 42,000 HKD정도를 기입했고 국민은행에서 한화 600만원(46,644 HKD)정도 있는 계좌에서 잔고증명서를 발급받았습니다.(잔고증명서 발급시 수수료가 발생하고 당일 출금 및 거래활동이 중지됩니다.)

붙여야 하는 사진은 가로 55mm 세로 45mm 이하 가로 50mm 세로 40mm 이상입니다. 가로로 긴 사진이라 생소했는데요, 그냥 사용하던 증명사진을 붙였는데도 아무 문제 없었습니다.




비자대행에 대한 신청 동의서는 있는 그대로 작성해 주시고, payment 서류를 제출하실 때에는 기입하신 신용카드 앞 뒷면을 복사하여 서류에 첨부하셔야합니다. 




준비된 서류들을 교내 국제처를 통해 홍콩대학교로 송부하거나 별도로 홍콩대학교로 보내시면 됩니다. 서류가 도착하면 수신확인 이메일이 도착하는데, CEDARS에서는 비자관련 서류들이 잘 도착했지만 어드미션 레터가 필요하다. 오자마자 보내라! 라고 합니다. 추후에 어드미션 레터가 오자마자 서명 후 기숙사 업무 담당자, CEDARS 등으로 보내시면 됩니다.

다음과 같은 메일을 받게 됩니다.


Dear Mr. 

 

This is to acknowledge the receipt of your visa application documents. 

 

We however have found that you have not yet enclosed the following document(s) :

- A formal admission letter issued or to be issued by The University of Hong Kong (For admission status and admission letter, you can check with the concerned Faculty of study or Office of International Student Exchange directly as they handle admission matters. Just email us a photocopy of the admission letter when you receive it for your student visa application.)

  

Please send it/ them to us by fax or email as soon as it is/they are ready. 

 

After receiving the aforementioned missing documents, this office will forward your student visa application to the HKID within a week. If HKID approves your visa application, we will send your student visa sticker to you by courier. Please allow 6-8 weeks for the whole process.

 

Please note that each student has a responsibility to obtain and maintain a valid student visa status during the studying period at HKU.

 

Please click the following links on "MUST-KNOW" information on:

 

1) Visa application information:

 

2) Accommodation:

 

3) Bank account, insurance, orientation, how to go to HKU from airport, etc.:

 

4) The "MUST-READ" book: "Preparatory Guide for International Students":

 

For enquiries, please write to sandyps@hku.hk

 

Thank you very much.

 

Yours sincerely,





WRITTEN BY
퐌무
,